Skip to content Skip to footer
0 items - lei0.00 0
0 items - lei0.00 0

Politica de confidentialitate

Summitul Sense4Fit 2024
Politica de confidentialitate
[Ultima actualizare: decembrie 10, 2023]

Acest document stabilește regulile de protecție a datelor între Sense4Fit și dumneavoastră atunci când achiziționați un bilet sau vă înregistrați la summitul Sense4Fit. Acest document își propune să vă prezinte ce date colectăm de la dvs., cum folosim datele dvs. personale, drepturile dvs. și ce măsuri trebuie să luați pentru a asigura securitatea datelor dvs. personale atunci când interacționați cu noi prin intermediul site-ului nostru.

Dacă aveți nevoie de clarificări suplimentare, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la: dpo@sense4fit.com și vă vom ajuta cu plăcere.

SENSE4FIT SUMMIT 2024 este un eveniment organizat de Sense4Fit Operational SRL (denumită în continuare “Sense4Fit”), în perioada 7-8 septembrie 2024.

Sense4Fit se angajează să vă protejeze drepturile și libertățile pentru a vă prelucra datele personale în siguranță și în conformitate cu toate obligațiile legale. Prețuim datele dvs. personale și le vom păstra integritatea și confidențialitatea. Respectăm cele mai înalte standarde și prețuim datele dvs. personale, prin urmare, politica noastră este stabilită în conformitate cu normele impuse de Regulamentul UE 2016/679 (GDPR).

Această politică de confidențialitate se referă la informațiile pe care le colectăm despre dvs. atunci când vă înregistrați la Sense4Fit Summit 2024. Această politică explică, de asemenea, opțiunile pe care le aveți cu privire la informațiile pe care le prelucrăm despre dvs., inclusiv modul în care puteți obiecta, accesa și actualiza anumite informații despre dvs.

Pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dvs. personale sau orice modificări ale cerințelor dvs. legale, pe această pagină vor fi publicate actualizări și modificări periodice ale prezentei Politici de confidențialitate.

Rezumat

Sperăm că veți citi cu atenție întreaga Politică de confidențialitate, deoarece vă vom spune ce fel de date colectăm și din ce motiv, dar dacă vă grăbiți, iată câteva idei principale extrase din Politică.

  • Nu vom utiliza datele dvs. personale în scopuri comerciale și nu le vom vinde terților. Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate numai în scopul de a vă putea furniza serviciile noastre.
  • Colectăm numai datele personale minime necesare pentru îndeplinirea scopurilor descrise mai jos.
  • Vă puteți exercita oricare dintre drepturile prevăzute de GDPR și descrise mai jos. Ne puteți contacta în orice moment cu privire la drepturile dumneavoastră și vom face tot posibilul pentru a ne asigura că acestea sunt respectate.
  • Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi partajate cu alte entități sau persoane cu care suntem în relații contractuale, cum ar fi furnizori, furnizori de servicii IT sau furnizori de servicii de plată online.
  • Dacă aveți întrebări privind drepturile dumneavoastră, această politică sau activitatea noastră, vă încurajăm să ne contactați la dpo@sense4fit.com.

I. Cine suntem noi?

Sense4Fit Operational SRL este o întreprindere din România, cu sediul central în Voluntari, ȘOS. București Nord 15-25, județul Ilfov, România, număr de identificare fiscală 45892368, , Număr de înregistrare comercială: J23/4764/2022 .

În scopul protecției datelor, suntem un operator de date (entitatea care determină scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal) atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de persoană vizată (persoana fizică identificată sau identificabilă la care se referă datele).

Sense4Fit este un proiect independent care își propune să devină un lider în domeniul fitnessului și al bunăstării, în special prin combinarea antrenamentelor/activităților de fitness cu beneficiile oferite de utilizarea tehnologiei blockchain și a tokenului SFIT.

Ne puteți contacta oricând la dpo@sense4fit.com dacă doriți să aflați mai multe despre activitățile noastre de prelucrare a datelor.

II. Datele dumneavoastră cu caracter personal

1. Informații pe care le putem colecta despre dumneavoastră

Datele cu caracter personal pe care ni le furnizați: Atunci când vă înregistrați la Sense4Fit Summit 2024, colectăm informațiile furnizate de dvs. prin intermediul formularelor noastre de înregistrare. Aceste date personale includ numele și prenumele, adresa, adresa de e-mail, precum și detaliile cardului de credit, necesare pentru achiziționarea biletului. Utilizăm un furnizor terț, oveit.com, cu scopul de a gestiona procesul de înregistrare și de a procesa plățile.

În plus față de achiziționarea biletului, vom utiliza datele dvs. personale (nume, e-mail) pentru a vă trimite actualizări privind organizarea evenimentului și pentru a vă ține în contact din motive logistice.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm: Atunci când ne contactați prin intermediul formularelor disponibile pe site-ul nostru, prin e-mail sau prin alte modalități de comunicare, este posibil să vă colectăm numele și prenumele, e-mailul și subiectul solicitării dvs. pentru a vă ajuta cu problemele cu care vă confruntați sau pentru a vă oferi răspunsul la întrebările dvs.

De asemenea, este posibil să colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal referitoare la utilizarea site-ului nostru web. Acestea pot include adresa dvs. IP, locația geografică, informații despre dispozitiv, tipul de browser, durata vizitei, sistemul de operare, numărul de pagini vizualizate și alte informații similare pentru a îmbunătăți produsele noastre. Aceste date cu caracter personal pot fi colectate de un furnizor de servicii terț sau prin utilizarea de module cookie.

De asemenea, vă putem colecta imaginea sau vocea prin intermediul conținutului audio-vizual de la Summit. Prin participarea la evenimentul nostru, recunoașteți că puteți apărea în fotografii sau videoclipuri realizate în timpul Summit-ului Sense4Fit. Dacă doriți să vă opuneți acestei prelucrări, vă rugăm să ne contactați la dpo@sense4fit.com și vom face tot posibilul să vă satisfacem.

Date cu caracter personal colectate de terți: Putem colecta datele dumneavoastră cu caracter personal de la terți – furnizori de servicii cu care colaborăm pentru a furniza serviciile noastre. Putem folosi astfel de terți pentru a ne asista în procesul de înregistrare pentru evenimentele noastre sau pentru a furniza sisteme de plată online. Acești terți împărtășesc cu noi orice date cu caracter personal pe care le colectează de la dumneavoastră, în numele nostru.

2. Scopul prelucrării datelor

Prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe cel puțin unul dintre următoarele temeiuri juridice:

  • prelucrarea poate fi necesară pentru încheierea unui raport juridic / contract și / sau pentru executarea acestuia;
  • prelucrarea poate fi necesară pentru a îndeplini o obligație legală care ne revine (de exemplu, cele legate de gestionarea documentelor justificative fiscale, raportarea către autoritățile publice competente, obligațiile de a păstra dovezi pentru anumite perioade de timp etc.);
  • prelucrarea este necesară în scopul intereselor noastre legitime;
  • prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră.

Utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal după cum urmează:

  • Atunci când vizitați site-ul nostru, pentru a oferi cea mai bună experiență

Atunci când accesați site-ul web al summitului Sense4Fit, browserul dvs. trimite automat informații către serverele noastre. Aceste informații sunt colectate automat și implică date precum adresa dvs. IP, tipul de browser utilizat, data și ora accesării etc. Aceste date vor fi utilizate pentru a asigura conexiunea dvs. cu site-ul nostru și în scopuri administrative. Nu vom utiliza datele colectate în acest mod pentru a trage vreo concluzie cu privire la identitatea dumneavoastră.

  • Pentru a furniza serviciile noastre

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este esențială pentru furnizarea serviciilor noastre.

Aceasta înseamnă că prelucrăm datele dumneavoastră atunci când achiziționați un bilet. Fără numele, adresa de e-mail, adresa și informațiile privind cardul de credit nu veți putea achiziționa biletul care vă permite să participați la summitul Sense4Fit. Folosim baza contractuală ca temei juridic pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal.

Vom folosi datele dvs. personale (nume, e-mail) pentru a vă trimite e-mailuri legate de organizarea evenimentului.

De asemenea, utilizăm datele dvs. cu caracter personal în scopuri administrative și logisticepentru a vă asigura participarea fără probleme la Summit. Aceasta înseamnă prelucrarea datelor dvs. (cum ar fi numele dvs.) pentru ecusoane care vă permit să intrați în incinta summitului. Aceasta utilizează, de asemenea, o bază contractuală pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

De asemenea, numele dvs. va fi procesat atunci când vă înregistrați și participați la ateliere.

  • Pentru a lua legătura cu dvs.

Vi se va solicita să ne comunicați numele, prenumele și adresa de e-mail atunci când completați formularul nostru “Aveți nevoie de ajutor sau aveți comentarii pentru noi”. Vom colecta și prelucra datele pe care ni le furnizați pentru a răspunde întrebărilor dumneavoastră sau pentru a înregistra feedback-ul pe care ni-l trimiteți.

  • Pentru comercializarea serviciilor noastre

Participând la evenimentul nostru, recunoașteți că imaginea dvs. ar putea fi capturată

Vom folosi fotografii și înregistrări audio-vizuale de la Summitul Sense4Fit, care pot conține imagini cu dumneavoastră, în scopul comercializării serviciilor noastre. De asemenea, vă putem folosi imaginea în materialele noastre de marketing sau în materialele promoționale ale sponsorilor noștri referitoare la eveniment. Temeiul juridic pentru aceasta este interesul nostru legitim. Dacă doriți să vă exercitați dreptul de a vă opune la acest lucru, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la dpo@sense4fit.com

– Pentru a vă informa cu privire la serviciile și produsele noastre

Atunci când vă abonați în mod voluntar la buletinul nostru informativ, indicând adresa dvs. de e-mail, folosim datele dvs. personale pentru a vă informa cu privire la activitățile, serviciile, produsele și actualizările noastre. Prelucrarea adresei dvs. de e-mail se bazează strict pe consimțământul dvs., care poate fi retras în orice moment.

  • Pentru a ne proteja interesele legale

În cazul în care legea o impune sau în cazul în care considerăm că este necesar să ne protejăm drepturile și interesele legale și interesele altora, putem utiliza datele cu caracter personal furnizate de dvs. în legătură cu revendicările legale, conformitatea, reglementarea și funcțiile de audit.2.

3. Pentru cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Vom stoca datele dvs. în siguranță, atât timp cât este necesar pentru furnizarea serviciilor și obligațiilor noastre contractuale. În orice caz, datele vor fi stocate pentru o perioadă maximă de 3 ani.

Datele personale pe care ni le furnizați în timpul înregistrării la newsletter vor fi stocate atât timp cât sunteți abonat la newsletter. Adresa dvs. de e-mail va fi ștearsă din baza de date a buletinului informativ atunci când decideți să vă dezabonați.

De asemenea, este posibil să avem nevoie să stocăm unele dintre datele dvs. cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă de timp, pentru a ne conforma obligațiilor legale sau de reglementare, pentru a preveni litigiile sau pentru a soluționa litigiile.

4. Protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal

Am implementat măsurile tehnice și organizatorice adecvate necesare pentru a asigura un nivel adecvat de securitate și confidențialitate a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Scopul acestor măsuri este de a vă proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii sau modificării accidentale sau ilegale, pierderii accidentale, divulgării sau accesului neautorizat și împotriva altor forme ilegale de prelucrare. Măsurile includ, dar nu sunt limitate la:

  1. persoanele care au acces la sistemele noastre interne sunt doar cele nominalizate de Sense4Fit Development pentru a accesa sistemul; acestea utilizează conturi și parole individuale care sunt schimbate periodic.
  2. toți angajații, colaboratorii și furnizorii noștri de servicii care sunt în contact cu datele cu caracter personal trebuie să acționeze în conformitate cu principiile și politicile privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Aceștia au fost informați și și-au asumat respectarea GDPR prin semnarea de notificări privind protecția datelor, acorduri de confidențialitate sau acorduri de prelucrare a datelor.
  3. angajații și colaboratorii noștri accesează datele cu caracter personal exclusiv pentru îndeplinirea sarcinilor lor profesionale și numai în conformitate cu scopul declarat al colectării datelor.
  4. calculatoarele de pe care se accesează sistemul sunt protejate prin parolă și au actualizări de securitate antivirus, antispam și firewall.
  5. datele cu caracter personal sunt accesate numai de către utilizatorii autorizați, în cazul în care acest lucru este necesar pentru a ne desfășura activitatea sau pentru a ne îndeplini obligațiile legale.
5. Utilizarea de către minori

Acest eveniment nu se adresează minorilor sub 18 ani și nu permitem acestor persoane să furnizeze informații personale prin intermediul site-ului nostru. În cazul în care copilul dumneavoastră a transmis date cu caracter personal și doriți să solicitați eliminarea acestora, vă rugăm să ne contactați la dpo@sense4fit.com.

6. Cui transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal?

După caz, putem transmite sau permite accesul la anumite date cu caracter personal ale dvs. către diverse categorii de furnizori, personal sau alte companii cu care putem dezvolta parteneriate necesare pentru desfășurarea activității noastre, cu condiția să existe un motiv întemeiat. În prezent, folosim furnizori externi de servicii IT, furnizori de servicii de plată, servicii de contabilitate, furnizori de servicii juridice. Dacă doriți să solicitați informații despre lista completă a furnizorilor cu care colaborăm, vă rugăm să ne scrieți la dpo@sense4fit.com.

Datele dvs. sunt de obicei transmise către terți în următoarele scopuri.

  • Prelucrători în conformitate cu art. 28 GDPR
  • Plăți online (de exemplu, furnizor de servicii de plată)
  • Contabilitate (de exemplu, consultant fiscal)
  • Litigii și servicii juridice (de exemplu, avocat)
  • Furnizori de servicii de comunicare (de exemplu, e-mail)
  • Autoritățile, atunci când acest lucru este impus de lege.
7. Care sunt drepturile dumneavoastră?

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

Acces

Ne puteți solicita să confirmăm dacă prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, precum și să vă furnizăm o copie a acestora și să vă prezentăm datele pe care le deținem, pentru ce le folosim, cui le divulgăm, dacă le transferăm în străinătate, cum le protejăm, cât timp le păstrăm, ce drepturi aveți, cum puteți depune o plângere, de unde am obținut datele dvs., în măsura în care informațiile nu v-au fost deja furnizate în această pagină.

Rectificare

Ne puteți solicita să rectificăm sau să completăm datele dumneavoastră personale inexacte sau incomplete. Este posibil să se verifice acuratețea datelor înainte de rectificarea acestora.

Ștergerea datelor

Ne puteți solicita să vă ștergem datele personale, dar numai dacă:

  • acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;
  • v-ați retras consimțământul (dacă prelucrarea datelor s-a bazat exclusiv pe consimțământul dumneavoastră);
  • au fost prelucrate ilegal;
  • exercitarea unui drept legal de opoziție;
  • avem o obligație legală în această privință.

Nu suntem obligați să respectăm cererea dumneavoastră de ștergere a datelor cu caracter personal în nicio circumstanță. Cele mai probabile situații în care am putea refuza cererea dvs. sunt:

  • pentru respectarea unei obligații legale;
  • pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Restricționarea prelucrării datelor

Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal numai dacă:

  • acuratețea lor este o provocare și trebuie să verificăm acuratețea lor;
  • acestea nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate, dar aveți nevoie de ele pentru a stabili, exercita sau apăra un drept în instanță;
  • prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ca datele să fie șterse;
  • v-ați exercitat dreptul de opoziție, iar verificarea prevalenței drepturilor noastre este în curs de desfășurare.

Putem continua să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal în urma unei cereri de restricționare dacă avem consimțământul dumneavoastră sau pentru a constata, exercita sau asigura apărarea unui drept în instanță sau pentru a proteja drepturile Sense4Fit sau ale unei alte persoane fizice sau juridice.

Portabilitatea datelor

Ne puteți solicita să vă furnizăm datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat sau puteți solicita ca acestea să fie transferate direct către un alt operator de date, cu condiția ca prelucrarea să se bazeze pe consimțământul dumneavoastră sau pe încheierea sau executarea unui contract cu dumneavoastră și să fie efectuată prin mijloace automate, precum și pentru a face portarea posibilă din punct de vedere tehnic.

Opoziția

Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră în orice moment dacă considerați că drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale prevalează asupra interesului nostru comercial legitim.

Decizii automatizate

Puteți solicita să nu fiți supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată atunci când decizia respectivă:

  • produce efecte juridice asupra dumneavoastră;
  • vă afectează într-un mod similar și într-o măsură semnificativă.

Acest drept nu se va aplica în cazul în care decizia a fost luată în urma unui proces decizional automatizat:

  • suntem obligați să încheiem sau să încheiem un contract cu dumneavoastră;
  • este autorizat prin lege și există garanții adecvate pentru drepturile și libertățile dumneavoastră;
  • se bazează pe consimțământul dumneavoastră explicit.

Reclamații

Aveți dreptul de a depune o plângere cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale și vă asigurăm că vom depune toate eforturile pentru a rezolva orice problemă într-un mod rezonabil și pașnic.

Ne puteți contacta prin e-mail la dpo@sense4fit.com. Ne angajăm să răspundem la orice cerere valabilă în termen de maximum 30 de zile, cu excepția cazului în care aceasta este deosebit de complicată sau dacă ați făcut mai multe cereri, caz în care vom răspunde în termen de maximum 60 de zile, înainte de care veți fi contactat cu privire la întârziere.

Alternativ, puteți trimite cererea de exercitare a drepturilor dvs. și prin poștă, la următoarea adresă:

Sense4Fit Operational SRL

Voluntari, Sos. București Nord 15-25, județul Ilfov, România,

8. Linkuri către alte site-uri web

Site-ul nostru web conține linkuri către alte site-uri web, cum ar fi Google, Facebook, Instagram, Twitter, site-urile web ale sponsorilor noștri și site-urile web ale partenerilor noștri. Odată ce faceți clic pe aceste linkuri, părăsiți domeniul aplicației noastre, ceea ce înseamnă că politicile noastre nu se mai aplică, ci se aplică politicile site-urilor respective. Politica noastră de confidențialitate nu se aplică site-urilor web ale acestor companii, ar trebui să consultați fiecare dintre aceste site-uri pentru a obține informații privind politicile lor de confidențialitate. Dacă nu găsiți politica de confidențialitate pe niciunul dintre aceste site-uri după ce ați ajuns pe site-ul lor prin intermediul unui link de pe site-ul nostru, trebuie să contactați direct site-ul respectiv pentru mai multe informații sau ne puteți trimite un e-mail la dpo@sense4fit.com

Nu suntem responsabili pentru conținutul acestor site-uri și acestea vor prelucra datele dvs. personale în conformitate cu politica lor de confidențialitate.

9. Modificări ale prezentei politici

Ne rezervăm dreptul de a face modificări la această Politică privind protecția datelor cu caracter personal în orice moment prin notificarea utilizatorilor pe această pagină sau – în măsura în care este posibil din punct de vedere tehnic și legal – prin trimiterea unei notificări către utilizatori prin intermediul oricăror informații de contact disponibile. Vă recomandăm insistent să verificați frecvent această pagină, făcând referire la data ultimei modificări listate sub titlu.

În cazul în care modificările afectează activitățile de prelucrare efectuate pe baza consimțământului utilizatorului, vom colecta un nou consimțământ de la utilizator, dacă este necesar.

Contactati

Suntem întotdeauna deschiși să aflăm părerile și opiniile dumneavoastră și să vă furnizăm orice informații suplimentare de care ați putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră. Dacă aveți întrebări cu privire la conținutul acestui document sau doriți să vă exercitați drepturile, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați prin e-mail la adresa noastră: dpo@sense4fit.com