Summit-ul Sense4FIT 2025
Termeni și conditii
[Ultima Actualizare: 12.05.2025]
I. SOCIETATEA ORGANIZATOARE ȘI EVENIMENTUL ORGANIZAT
Societatea organizatoare a evenimentului este Sense4Fit Operational S.R.L., societate înregistrată în România, cu sediul în Voluntari, Șos. București Nord nr. 15–25, județul Ilfov, având codul de înregistrare fiscală 45892368, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J23/4764/2022 (denumită în continuare „Sense4Fit” sau „Organizatorul”).
Evenimentul organizat de Sense4Fit este intitulat „Sense4Fit Summit” și se desfășoară în București, în perioada 30–31 august 2025.
Prin acceptarea prezentelor Termene și Condiții, orice referire la „Sense4Fit” în cuprinsul acestui document se va interpreta ca referindu-se la societatea organizatoare Sense4Fit Operational S.R.L., în calitatea sa de organizator al evenimentului.
II. DEFINIȚII TERMENI
În cadrul prezentului document, următorii termeni au înțelesurile prevăzute mai jos, cu excepția cazului în care se prevede altfel în cuprinsul Termenilor și Condițiilor:
Eveniment / Summit – evenimentul denumit Sense4Fit Summit, organizat în București în perioada 30–31 august 2025, alcătuit dintr-o serie de activități sportive, conferințe, ateliere, demonstrații, experiențe de wellness, standuri de produse și alte activități conexe, desfășurate într-o zonă special amenajată.
Bilet – documentul emis în format fizic sau electronic care atestă dreptul de acces al deținătorului la Eveniment, într-una dintre zilele sau pe toată durata de desfășurare. Biletul este nenominal și conține un cod unic de identificare. Prin achiziționarea unui bilet, Cumpărătorul își asumă respectarea prezentelor Termene și Condiții.
Brățară de acces – certificare aplicată de Organizator la intrarea în incinta Evenimentului, ce conferă dreptul de participare pe durata indicată și care trebuie purtată permanent, vizibil, pe toată durata participării. Deteriorarea, transmiterea sau îndepărtarea brățării poate duce la refuzul accesului.
Organizator / Sense4Fit – societatea Sense4Fit Operational S.R.L., cu sediul în Voluntari, Șos. București Nord 15–25, jud. Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J23/4764/2022, CUI 45892368.
Cumpărător – persoana fizică sau juridică care achiziționează biletul de acces la Eveniment, fie pentru sine, fie pentru alte persoane.
Participant – orice persoană care participă la Eveniment, indiferent de calitatea sa (vizitator, invitat, angajat, colaborator, furnizor, partener, expozant etc.).
Invitat – persoană prezentă la Eveniment în baza unei invitații oferite de Organizator sau de un partener oficial.
Expozant / Partener Comercial – persoană juridică sau fizică autorizată care desfășoară activități comerciale sau de promovare în cadrul Evenimentului, pe baza unui acord contractual cu Organizatorul.
Zona pentru Copii – spațiul delimitat și securizat din cadrul Evenimentului, destinat minorilor cu vârste între 4 și 14 ani, accesibil doar însoțiți de un adult și în condițiile prevăzute în Regulamentul Zonei pentru Copii.
Conferințe / Masterclassuri – sesiuni organizate în cadrul Evenimentului, cu participarea unor speakeri, antrenori sau profesioniști din domenii relevante (fitness, nutriție, antreprenoriat, mindset etc.), dedicate participanților înregistrați.
Servicii – orice produs, activitate, atelier, experiență sau facilitate oferită de Organizator sau de partenerii acestuia în cadrul Evenimentului, fie gratuit, fie contra cost.
Produs – orice obiect, aliment, băutură, supliment sau material promoțional disponibil spre vânzare sau distribuție la Eveniment.
Platforma oficială / Site-ul Evenimentului – pagina web https://sense4fitsummit.com, unde sunt publicate informații oficiale, formularul de achiziție bilete și alte detalii organizatorice.
Termeni și Condiții – prezentul document, ce reglementează raporturile legale dintre Organizator și Participanți, și care este opozabil tuturor persoanelor care participă la Eveniment, prin simpla achiziție a biletului sau accesul în incintă.
Locația Evenimentului – spațiul în care se desfășoară Sense4Fit Summit, aflat în București
III. DECLARAȚIE
Pentru a participa la evenimentul Sense4FIT SUMMIT, fiecare participant se angajează și declară pe propria răspundere următoarele:
● Că a luat cunoștință de toate dispozițiile regulamentului de participare la eveniment și că se angajează să le respecte;
● că este apt din punct de vedere fizic (medical) pentru efort fizic prelungit și în condițiile meteorologice specifice zilei evenimentului;
● Că NU va fi sub influența băuturilor alcoolice și/sau a narcoticelor;
● Că a completat corect și complet formularul de înscriere și că a plătit taxa de participare la eveniment;
● că a luat act de recomandările organizatorilor cu privire la îmbrăcămintea și încălțămintea care trebuie utilizate în timpul evenimentului și că va urma aceste recomandări;
● Să urmeze cu strictețe instrucțiunile antrenorilor din cadrul claselor, antrenorii fiind persoane autorizate să întrerupă activitățile în cazul în care regulamentul evenimentului este încălcat;
● Că nu va arunca niciun fel de deșeuri în perimetrul evenimentului, în afara spațiilor special amenajate, fiind informat că această încălcare constituie un motiv de descalificare de la eveniment, fără drept de apel (și fără returnarea taxei de participare );
● că se va comporta în mod decent și sportiv pe toată durata evenimentului, fără a stânjeni ceilalți participanți și/sau organizatori;
● să aibă o asigurare medicală pentru incidentele apărute în timpul competițiilor sportive sau să își asume cheltuielile cauzate de o posibilă accidentare pentru care organizatorii nu sunt responsabili;
● Că nu are nicio pretenție cu privire la imaginile foto și video realizate în timpul evenimentului în care este capturat, cu angajamentul ferm al organizatorului că nu va utiliza aceste imagini în alte scopuri decât promovarea evenimentului, implicit în activitățile organizatorilor, sponsorilor, mass-media scrise și video, atunci când creează afișe, diplome și alte materiale informative dedicate activităților de fitness;
● Că a luat cunoștință de faptul că datele colectate (nume, prenume, e-mail, telefon, categorie de vârstă) sunt colectate strict în scopul organizării evenimentului și NU sunt transferate către terți, în scopuri comerciale;
● Că a luat cunoștință de termenii clauzei de exonerare de răspundere afișate pe site, precum și de Termenele și condițiile de utilizare a site-ului, inclusiv de drepturile și obligațiile sale în conformitate cu GDPR.
IV. DECLARAȚIE DE RENUNȚARE LA RĂSPUNDERE În considerarea participării mele (“eu”, “al meu” sau “eu însumi”) în calitate de concurent, voluntar (sau alt membru al personalului) și/sau spectator (fiecare, un “participant”) la o serie de clase Sense4FIT SUMMIT sau la alte evenimente deținute, operate, licențiate sau sponsorizate de SENSE4FIT OPERATIONAL SRL sau altă entitate specificată în secțiunea (5) (oricare dintre cele de mai sus și orice evenimente/activități/operațiuni auxiliare legate de acestea, un “eveniment”), confirm, accept și sunt de acord cu următoarele:
1. Riscul de vătămare gravă și/sau de deces ca urmare a activităților implicate în participarea la orice Eveniment, în calitate de Participant, este semnificativ și poate include, fără limitare, următoarele: (i) înec; (ii) aproape de înec; (iii) entorse; (iv) dislocări; (v) fracturi; (vi) leziuni cauzate de căldură și frig, inclusiv arsuri, boli cauzate de căldură și hipotermie; (vii) sindromul suprasolicitării; (viii) leziuni care implică acțiuni sau omisiuni ale altor participanți la eveniment sau ale vehiculelor din cadrul evenimentului; (ix) mușcături și/sau înțepături de animale; (x) contactul cu plante otrăvitoare; (xi) accidente care implică, fără a se limita la acestea, canotaj, alpinism, ciclism, drumeții, schi, obstacole, canotaj, transport cu camionul, autoturism sau alte conveniențe, căderi de la
înălțime; (xii) atac de cord; (xiii) boli cauzate de expunerea la apă sau nămol contaminat cu fecale; (xiv) boli sau afecțiuni, inclusiv COVID-19 sau orice altă boală care rezultă din virusul SARS-CoV-2, ca urmare a expunerii la alți participanți sau la un beneficiar (astfel cum este definit în prezentul document); (xv) paralizie permanentă; și/sau (xvi) deces.
Deși anumite reguli, echipamente și/sau disciplină personală pot reduce acest risc, există totuși un risc de rănire gravă și/sau deces.
2. DUPĂ CE AM AVUT O OPORTUNITATE DE A MĂ INFORMA COMPLET CU PRIVIRE LA EVENIMENT, eu (subsemnatul) ÎNȚELEG ȘI ACCEPT ÎN CUNOȘTINȚĂ, VOLUNTAR ȘI LIBER TOATE ACESTE RISCURI, CUNOSCUTE ȘI NECONOSCUTE, INCLUSIV DACĂ SUNT CAUZATE DE NEGLIJENȚA SAU DE ACTELE SAU OMISIUNILE BENEFICIARILOR, ASTFEL CUM SUNT DEFINIȚI MAI JOS, SAU ALE ALTOR PERSOANE, ȘI ÎMI ASUM ÎNTREAGA RESPONSABILITATE ȘI TOATE RISCURILE PENTRU PARTICIPAREA MEA LA EVENIMENT.
3. Sunt de acord, în cunoștință de cauză și în mod voluntar, să respect orice termeni și condiții obișnuite stabilite (puse la dispoziția mea) pentru participarea participantului la un eveniment. Cu toate acestea, dacă observ un pericol neobișnuit și/sau semnificativ în timpul participării mele la eveniment, mă voi retrage din participare și voi aduce acest pericol în atenția celui mai apropiat reprezentant al evenimentului.
4. Eu, în numele meu, atest și verific că:
(i) cu excepția celor indicate mai jos, am peste 18 ani și semnez în mod legal în numele meu (ii) participantul nu are boli, leziuni sau defecte care ar putea afecta participarea în siguranță a oricărei persoane (inclusiv a sa) la un eveniment; (iii) participantul este apt din punct de vedere fizic și suficient de pregătit pentru a participa la toate activitățile asociate evenimentului; (iv) participantul NU se va afla sub influența băuturilor alcoolice și/sau a drogurilor la momentul evenimentului și (v) la data evenimentului, participantul va deține și va fi acoperit de o asigurare medicală/de sănătate, individual sau ca parte a unei organizații. Recunosc că eu, participantul, sunt conștient și informat de riscurile inerente participării la eveniment și că participarea participantului la un eveniment este în întregime voluntară.
5.În cea mai mare măsură permisă de legea aplicabilă, eu, în numele meu și al moștenitorilor, cesionarilor, soților, partenerilor, reprezentanților personali și/sau rudelor noastre, îmi asum pentru totdeauna ÎNTREAGA RESPONSABILITATE, DREPTUL DE A FOLOSI ACORDUL, ELIBERAREA ȘI ACORDUL de a nu da în judecată SENSE4FIT OPERATIONAL SRL, înființată în conformitate cu legile din România, cu sediul în Sos. Bucuresti Nord, nr. 15-25, corp B, et. 2, Jud. Ilfov, Voluntari, România, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J23/4764/2022, cod fiscal: 45892368, reprezentată de dl. Antonio Enache și proprietarii, ofițerii, directorii, angajații, contractorii, reprezentanții, agenții și afiliații acestora și, după caz, orice societate-mamă sau filială directă sau indirectă, predecesoare, succesoare, succesoare, cesionară, partener media, organizație caritabilă asociată, sponsor sau furnizor de servicii medicale al oricăruia dintre cei de mai sus (colectiv, “beneficiarii”) cu privire la orice litigii, reclamații sau pierderi și orice vătămare, invaliditate, deces și/sau pierdere sau deteriorare a persoanelor sau a bunurilor, în legătură cu participarea la eveniment, indiferent dacă acestea sunt cauzate de neglijența sau de conduita voluntară a beneficiarilor sau în alt mod. De asemenea, sunt de acord să indemnizez, să apăr și să exonerez beneficiarii de orice
răspundere pentru pierderi, costuri, reclamații și/sau daune rezultate din participarea sau asocierea participantului la eveniment, inclusiv, dar fără a mă limita la onorariile rezonabile ale avocaților.
6. Pentru a putea participa la eveniment, mă angajez și declar pe propria răspundere: (i) am luat act de recomandările organizatorilor cu privire la îmbrăcămintea și încălțămintea care trebuie utilizate în timpul evenimentului și că voi urma aceste recomandări; (ii) Voi urma cu strictețe instrucțiunile antrenorilor de clasă, antrenorii fiind persoane împuternicite să întrerupă evenimentul în cazul în care regulamentul evenimentului este încălcat; (iii) nu voi arunca niciun fel de deșeuri în perimetrul evenimentului, în afara spațiilor special amenajate, fiind informat că, în cazul nerespectării acestei condiții, sunt pasibil de descalificare de la eveniment, fără drept de apel (și fără returnarea taxei de participare); (iv) Voi avea un comportament decent și sportiv pe întreaga durată a evenimentului, fără a stânjeni ceilalți participanți și/sau organizatorii;
7. Eu, în numele meu, sunt de acord cu administrarea primului ajutor și a altor tratamente medicale și servicii conexe, inclusiv evacuarea/transportul, în caz de rănire sau îmbolnăvire în legătură cu participarea la Eveniment și, prin prezenta, eliberez și indemnizez Beneficiarii de orice răspundere sau pretenții care decurg din astfel de tratamente și/sau servicii. De asemenea, consimt și sunt de acord să obțin, să furnizez și să permit, dacă este necesar, utilizarea și divulgarea informațiilor mele medicale personale de către acești furnizori în legătură cu furnizarea de servicii și/sau tratament și să semnez orice documente suplimentare care pot fi solicitate de acești furnizori în legătură cu astfel de informații sau servicii.
8. Beneficiarii își rezervă dreptul exclusiv de a amâna, anula sau modifica Evenimentul din cauza unor factori aflați în afara controlului Beneficiarilor care ar putea afecta sănătatea și/sau siguranța Participanților. SENSE4FIT OPERATIONAL SRL nu va fi obligată să ramburseze niciunui participant taxele de înscriere datorate unui eveniment anulat.
9. Eu, în numele meu, acord în mod irevocabil beneficiarilor permisiunea nelimitată de a utiliza, reproduce, vinde, disemina și distribui orice fotografii, imagini, casete video, filme, înregistrări sau orice altă reprezentare de orice fel a participantului sau a participării mele sau a copilului meu la un eveniment sau la o activitate conexă, în orice scop de marketing, pe termen nelimitat și înțeleg că participantul nu va avea dreptul la nicio compensație în legătură cu acestea. De asemenea, prin prezenta acord în mod irevocabil și absolut permisiunea de a filma, înregistra video și înregistra prestația participantului la eveniment și de a transmite, vinde, distribui și utiliza ulterior acest lucru în orice mod pe care beneficiarul îl consideră adecvat. Această permisiune include acordarea către Beneficiar a unor drepturi nelimitate și irevocabile, fără niciun fel de compensație pentru Participant, de a utiliza, reproduce sau difuza numele, porecla, imaginea, asemănarea, vocea, fotografia Participantului în legătură cu Evenimentul. Recunosc că beneficiarii au drepturi nelimitate la nivel mondial de a deține drepturi de autor, de a utiliza, reutiliza, publica, republica, difuza și distribui în orice alt mod reprezentări sau informații despre participant și despre întregul eveniment sau o parte a acestuia, în cadrul căruia participantul poate apărea în orice program local de radio, rețea, cablu și televiziune, în orice material tipărit și în orice alt format sau mediu
(inclusiv în mediile electronice) cunoscut sau conceput în viitor, perpetuu și fără compensații pentru participant.
10. În schimbul permisiunii de a participa la eveniment, participantul despăgubește și acceptă să nu dea în judecată cesionarii pentru pretențiile prezente și viitoare privind participarea participantului la evenimentele organizate de beneficiari, inclusiv evenimentul, de către participant și moștenitorii, cesionarii, soții, partenerii, reprezentanții personali și/sau rudele sale apropiate.
11. În cazul în care oricare dintre dispozițiile prezentului Acord de renunțare, de exonerare de răspundere, de necontestare și de drept de utilizare a imaginii (“Renunțare”) este considerată de către o instanță competentă ca fiind invalidă sau inaplicabilă în orice privință, atunci, în măsura permisă de legea aplicabilă, toate celelalte dispoziții din prezentul acord rămân în vigoare și efect.
V. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL Conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date Regulamentul general privind protecţia datelor – GDPR), a Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a acestui Regulament si ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, informațiile furnizate de dumneavoastră vor fi folosite de Sense4Fit Operational SRL (“Sense4Fit”) exclusiv în scopul declarat în Politica de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal.
Nu sunteți obligat să furnizați datele Dvs. personale, însă refuzul face imposibilă utilizarea și livrarea anumitor servicii.
Sense4Fit se obligă să nu facă publice sau să nu vândă bazele de date deținute conținând informații referitoare la datele personale ale clienților săi și a luat toate măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a asigura siguranța datelor dumneavoastre cu caracter personal. Totuși, putem furniza datele dumneavoastră cu caracter personal altor companii cu care se află în relații contractuale, cum ar fi furnizori de marketing și alte servicii, asiguratori etc., dar numai în temeiul unui angajament de confidențialitate din partea acestora, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că furnizarea acestor informații personale se face conform legislației în vigoare.
Acest Site utilizează tehnologii care permit colectarea anumitor informații cu caracter tehnic despre utilizator: adresa de internet, sistemul de operare folosit, tipul browser-ului, și informații despre traficul realizat pe site-ul nostru. Toate aceste informații colectate prin intermediul Site-ului au scopul de a ajuta la îmbunătățirea serviciilor sale. De asemenea, acest site folosește cookies, Google Analytics și Google Ads pentru a colecta și analiza date despre modul în care interacționați cu site-ul nostru.
Google Analytics ne ajută să înțelegem comportamentul vizitatorilor pe site, monitorizând performanța acestuia și identificând zonele care necesită îmbunătățiri. Google Ads este utilizat pentru a afișa reclame relevante utilizatorilor, bazate pe interesele și preferințele acestora, după ce au vizitat site-ul nostru. Aceste date sunt colectate și utilizate în baza interesului nostru legitim de a îmbunătăți experiența utilizatorilor și de a optimiza eficiența campaniilor noastre de marketing.
Pentru mai multe informații despre utilizarea acestor date și pentru a vă exercita drepturile în baza legislației privind protecția datelor, vă rugăm să ne contactați la dpo@sense4fit.com. De asemenea, puteți găsi mai multe detalii în Politica de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal și în Politica privind Cookies.
VI. FOTOGRAFIERE ȘI ÎNREGISTRARE VIDEO
Prin participarea la evenimentele organizate de Sense4Fit, cum ar fi summitul, petreceri sau cursuri, ați luat la cunoștință și sunteți de acord că pot fi realizate fotografii și înregistrări video în care este posibil să apăreți.
Aceste fotografii și înregistrări video pot fi utilizate în comunicările publice ale Sense4Fit, inclusiv, dar fără a se limita la, canale de marketing digital, rețele de socializare și alte platforme online. Această utilizare se bazează pe interesul nostru legitim de a promova brandul Sense4Fit. Dacă preferați să nu fiți inclus în fotografiile de grup, aveți dreptul să refuzați participarea la aceste sesiuni de fotografiere. Vă rugăm să ne informați dacă nu doriți să fiți fotografiat, iar noi vom depune toate eforturile pentru a respecta această dorință. Totuși, datorită naturii evenimentului, este posibil să apăreți în fundalul unor fotografii sau înregistrări video.
Pentru fotografiile de prim-plan, aveți dreptul de a refuza fotografierea în orice moment, fără consecințe. În cazul în care doriți să vă retrageți consimțământul după publicarea oricărui material foto-video, o puteți face contactându-ne la adresa dpo@sense4fit.com. Imaginile și înregistrările video vor fi utilizate exclusiv în scopul promovării brandului Sense4Fit și nu vor fi vândute sau transferate către terțe părți.
VII. REFUND BILETE
Prețul biletelor este, în general, nerambursabil. Totuși, se vor face excepții în situații legale specifice, cum ar fi anularea evenimentului din cauza unei decizii luate exclusiv de către noi, fără factori externi sau cazuri de forță majoră implicate. În astfel de cazuri, rambursările vor fi emise în conformitate cu legile și reglementările aplicabile. Vă rugăm să rețineți că, în afara acestor circumstanțe specifice și excepționale, toate vânzările de bilete sunt considerate finale și nu se vor oferi rambursări.
VIII. ACCESUL MINORILOR ȘI REGULAMENTUL ZONEI KIDS
1. Accesul minorilor la Summit
1.1. Accesul copiilor sub 4 ani este strict interzis, indiferent de tipul biletului sau de calitatea adultului însoțitor. Spațiul evenimentului implică zgomote puternice, lumini intermitente, sampling de produse alimentare (inclusiv proteine), echipamente grele și aglomerație, factori care pot afecta grav copiii foarte mici.
1.2. Biletele pentru copii pot fi achiziționate exclusiv prin pachetul Family. Acesta permite accesul unui adult și a unuia sau mai multor copii, cu condiția ca fiecare copil să aibă între 4 și 14 ani împliniți.
1.3. Copiii nu pot achiziționa bilete individuale, nu pot intra neînsoțiți și nu pot fi înlocuiți cu un adult. Un bilet emis pentru un copil este strict nominal și dedicat exclusiv unui minor între 4–14 ani. Este interzis accesul unui adult cu un bilet de copil.
1.4. Adultul care achiziționează pachetul Family declară sub propria răspundere că minorii au vârsta cuprinsă între 4 și 14 ani. Orice declarație falsă în acest sens poate constitui infracțiune de fals în declarații, conform art. 326 din Codul Penal.
2. Zona Kids – Reguli de acces și supraveghere
2.1. Zona Kids este o zonă special amenajată, delimitată fizic în cadrul halei Sense4Fit. Accesul în această zonă se face exclusiv pe baza unei brățări de copil, oferită la înregistrare și inscripționată cu numărul de telefon al părintelui. Brățara nu trebuie înlăturată pe durata participării.
2.2. Fiecare copil trebuie să fie însoțit permanent de un adult. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul copiilor neînsoțiți sau care nu sunt sub supraveghere activă. Raportul recomandat este maximum 3 copii per adult responsabil.
2.3. La fața locului, părintele/tutorele va completa și semna un formular de acord privind participarea copilului, supravegherea acestuia și asumarea riscurilor.
3. Participarea minorilor cu vârsta 14–16 ani
3.1. Minorii cu vârsta cuprinsă între 14 și 16 ani pot participa doar în baza unui Acord Parental scris, completat și semnat de tutorele legal.
3.2. Acordul poate fi:
● încărcat online înainte de eveniment,
● transmis pe e-mail la adresa oficială a organizatorului,
● sau adus în format fizic, semnat, la punctul de acreditare.
3.3. Organizatorul va verifica validitatea acordului și va refuza accesul minorului în lipsa documentului sau în caz de suspiciuni privind falsul în declarații.
4. Activități și asumarea riscurilor
4.1. Zona Kids va include activități sportive (inclusiv workout-uri adaptate), activări tematice, jocuri interactive și sesiuni coordonate de personal desemnat.
4.2. Participarea presupune asumarea de către adult a următoarelor:
● copilul este clinic sănătos, fără contraindicații pentru sport sau activități de grup; ● copilul este îmbrăcat corespunzător și poartă încălțăminte sportivă;
● activitățile sunt potrivite vârstei copilului, conform intervalului 4–14 ani; ● există riscul unor accidente ușoare (căzături, lovituri, entorse) în timpul jocurilor dinamice;
● părintele declară că a citit regulamentul zonei Kids și îl acceptă integral.
5. Declarație de responsabilitate privind participarea minorilor
Prin achiziționarea unui pachet de tip Family și finalizarea procesului de achiziționare, participantul declară că a citit, înțeles și acceptat în mod expres prezentul document, inclusiv Regulamentul aplicabil Zonei Kids și este de acord cu următoarele:
a) Declară că este părintele, tutorele legal sau are consimțământul expres al reprezentantului legal al minorului/minorilor înscriși și că toți minorii au vârsta cuprinsă între 4 și 14 ani, conform limitelor impuse de organizator;
b) Își asumă întreaga răspundere civilă și legală pentru siguranța, supravegherea continuă și comportamentul minorilor însoțiți pe durata participării acestora la eveniment;
c) Acceptă că este responsabil exclusiv pentru respectarea cerințelor de supraveghere și pentru asigurarea prezenței adultului însoțitor în zona Kids pe întreaga durată a activităților;
d) Confirmă că a fost informat că în cadrul evenimentului pot fi realizate materiale foto, video și/sau audio care pot include imagini sau înregistrări ale minorilor și că acestea pot fi utilizate de către organizator sau partenerii acestuia în scopuri de promovare a evenimentului. Participantul poate opta pentru excluderea acestor materiale în ceea ce privește copilul/copiii prin trimiterea unei solicitări scrise la dpo@sense4fit.com;
e) Este de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale sale și ale minorilor în scopuri organizatorice, logistice, de siguranță și acces, în conformitate cu Politica privind Protecția Datelor a evenimentului;
f) Înțelege și acceptă că organizatorul nu poate fi tras la răspundere, în limitele legii, pentru incidente sau prejudicii rezultate din:
● lipsa de supraveghere a minorului;
● nerespectarea regulilor sau instrucțiunilor transmise de organizator;
● comportamente neadecvate sau neglijență din partea adultului sau minorului;
g) Acceptă că organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul în zona pentru copii sau la eveniment, în cazul în care se constată încălcarea prevederilor prezentului document, în scopul protejării siguranței și bunei desfășurări a evenimentului, fără obligația de a rambursa contravaloarea biletelor achitate.
IX. JOCURI PROMOȚIONALE ȘI MECANISME DE ACORDARE A PREMIILOR
Sense4Fit poate organiza jocuri promoționale de noroc, tombole sau experiențe interactive (cum ar fi campania „Roata Norocului”), menite să implice participanții și să ofere premii limitate, precum reduceri, produse promoționale sau beneficii legate de eveniment. Participarea la aceste jocuri este gratuită, însă poate presupune furnizarea unor date cu caracter personal (de exemplu: nume, adresă de e-mail), care vor fi prelucrate în conformitate cu Politica noastră privind Protecția Datelor.
Premiile sunt acordate aleatoriu și exclusiv la discreția Organizatorului, în limita disponibilității. Prin participarea la aceste jocuri, utilizatorii înțeleg că nu există nicio garanție de câștig, iar rezultatele sunt finale. Premiile nu sunt transmisibile, nu au valoare în bani (cu excepția cazului în care se menționează expres contrariul) și pot fi supuse unor termeni suplimentari, precum termene de valabilitate sau condiții de utilizare.
Participanții care optează voluntar pentru a primi comunicări promoționale (ex: newsletter, informații despre evenimente) prin intermediul jocului fac acest lucru oferind consimțământ explicit și informat, care poate fi retras în orice moment. Participarea la joc nu este condiționată de abonarea la e-mailuri de marketing, iar utilizatorii pot alege să joace fără a se înscrie pentru astfel de comunicări.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau încheia oricând orice joc promoțional, fără notificare prealabilă, precum și de a exclude participanți în caz de fraudă, abuz sau comportament contrar principiilor de fair-play.
X. LEGEA APLICABILĂ ȘI DISPOZIȚII FINALE
Aceste Termene și Condiții sunt guvernate și interpretate în conformitate cu legislația din România, inclusiv, dar fără a se limita la, legislația privind protecția consumatorului și protecția datelor cu caracter personal.
Orice litigiu apărut din sau în legătură cu interpretarea, valabilitatea, executarea sau încetarea prezentului Acord va fi soluționat pe cale amiabilă. Dacă soluționarea amiabilă nu este posibilă, disputa va fi transmisă instanțelor competente din România, conform normelor legale de jurisdicție aplicabile.
Ne rezervăm dreptul de a actualiza sau modifica acestei Termene și Condiții în orice moment. Modificările vor intra în vigoare din momentul publicării pe Website. Vă încurajăm să verificați
periodic această pagină și să țineți cont de data ultimei actualizări afișate în partea de sus a documentului. Folosirea continuă a Website-ului și a Serviciilor noastre după publicarea actualizărilor echivalează cu acceptarea noilor termeni.
Acest documente se citește împreună cu Politica privind Protecția Datelor și cu Politica privind Cookie-urile, precum și cu Regulamentul Zonei Kids, care fac parte integrantă din acordul dumneavoastră cu noi.
Dacă orice prevedere din acești Termeni este considerată nulă sau inaplicabilă conform legii, restul prevederilor rămân valabile și în vigoare.
Pentru orice întrebări privind aceste Termene și Condiții, ne puteți contacta la: contact@sense4fitsummit.com
